Política empresarial para la protección y manejo de Datos e información personal de clientes En cumplimiento de las disposiciones contempladas artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, VKG "VK Grupo Empresarial" con todas sus líneas de servicio VK Soluciones, VK Marketing, VK Medios y VK Entretenimiento regula en el presente documento: 1.- El tratamiento y la finalidad de los datos personales que recolecta. 2.- Los derechos de los Titulares de los datos. 3.- Los procedimientos establecidos para que los Titulares de los datos puedan ejercer sus derechos. 4.- La seguridad implementada para los datos recolectados. ARTÍCULO 1. La empresa Responsable del Tratamiento es VKG, ubicada en la ciudad de Medellín, Republica de Colombia con correo electrónico vkg.contacto@gmail.com ARTÍCULO 2. DEFINICIONES: a) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias personas naturales determinadas o determinables, que se encuentran registradas en la base de datos de VKG que los haga susceptibles de tratamiento. b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. c) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. d) Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. g) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, a favor de VKG. h) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por VKG, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. i) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando VKG envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento. j) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. ARTÍCULO 3. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. VKG realizará el tratamiento de datos personales cumpliendo las siguientes disposiciones: a) VKG comunicará a los Titulares la finalidad legítima de la recolección de sus datos personales. b) VKG realizará el Tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Dicho consentimiento podrá ser otorgado por el Titular por cualquier mecanismo que permita garantizar su posterior consulta, en ese orden de ideas la autorización podrá constar por escrito, ii) de forma oral, o iii) mediante conducta inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización. c) VKG garantizará el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de los datos personales que le conciernan obedeciendo a alguna petición escrita hecha por el titular. d) VKG adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas en la medida de lo posible para garantizar la seguridad de los datos objeto de Tratamiento, en particular evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) VKG se compromete a que todas las personas que intervengan en el Tratamiento de los datos personales se encuentran obligadas a garantizar la reserva de la información inclusive después de finalizada su relación. ARTICULO 4. TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES: Se puede dar el caso que alguno de los productos o servicios de VKG, involucren opiniones o datos de niños, niñas o adolescentes, en este caso se deben tener en cuenta las siguientes disposiciones: a) VKG responderá y respetará el interés superior y los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes. b) VKG valorará la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización a VKG en caso de ser necesario para el Tratamiento de sus datos personales, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. ARTICULO 5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Las finalidades del Tratamiento de los datos personales realizada por VKG son las siguientes: a) Prestación de los servicios ofrecidos por VKG b) Ejecución de los contratos suscritos con VKG c) Servicio al cliente y mercadeo. d) Envío de información relacionada con novedades relacionadas con sitios web, campañas en Google y Facebook, e-Mail marketing, Publicaciones digitales, Diseño, Medios, Ofertas y/o Promociones de y para nuestros clientes. e) Registro de información de proveedores y contratistas. f) Investigar, verificar y validar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información de la que VKG legítimamente disponga. ARTICULO 6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS. VKG reconoce al Titular de los datos personales los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que formen parte de la base de datos de VKG. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a VKG. c) Ser informado por VKG, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales. d) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. e) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existen modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento. ARTÍCULO 7. CAMBIO SUSTANCIAL EN LAS POLÍTICAS EMPRESARIALES. VKG se compromete a informar a los Titulares sobre cualquier cambio sustancial en las políticas empresariales para la protección y manejo de datos e información personal de clientes antes de implementar las nuevas políticas. ARTÍCULO 8. VIGENCIA. La política empresarial para la protección y manejo de datos e información personal de clientes implementada por VKG para todas las empresas y/o servicios rige a partir del 01 de junio de 2015.